Vincle-Doc, homologado por la agencia tributaria

Noticias | 10 noviembre, 2016

Vincle-Doc en su versión 5.0 ha obtenido la homologación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) como software de Digitalización Certificada de Facturas.

Vincle-Doc es una solución para el archivo y gestión de documentos electrónicos.

 

¿Qué significa estar homologado?

La homologación permite considerar que aquellos documentos de facturas digitalizados mediante Vincle-Doc tienen la misma validez legal que sus originales en papel. Los documentos, al estar archivados en formato estándar y firmados electrónicamente, garantizan su integridad.

La homologación también garantiza que en todo el proceso de digitalización y archivo del original no ha habido interferencias externas. La digitalización, inclusión de datos identificativos y firma electrónica del documento se realizan en un mismo proceso, sin interrupciones. Con ello, se permite la eliminación de la factura física en papel o “desmaterialización” del original, con respaldo de garantía legal.

 

¿Qué cambios se han realizado para la versión 5.0?

El proceso de homologación ha requerido varios cambios en la solución Vincle-Doc, para cumplir con los requerimientos de la RESOLUCIÓN de 24 de octubre de la Agencia Estatal de Administración Tributaria sobre procedimiento de homologación de software de digitalización contemplada en la ORDEN EHA/962/2007 aparecida en el B.O.E. el 1 de noviembre de 2007.

Entre las nuevas funcionalidades destacamos:

  • Garantía de imagen digitalizada fiel e íntegra, y archivada en formatos estándares según la norma ISO 19005, adoptándose como formato de fichero el PDF/A
  • Posibilidad de añadir al documento digitalizado la referencia al proceso de digitalización (en formato XMP)
  • Aplicar la firma electrónica al documento durante el proceso de digitalización
  • Firmar la base de datos como garantía de su integridad al cierre de cada periodo de liquidación

 

 

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