11 prácticas de toda organización Agile que puedes implementar ya en tu empresa

Noticias | 10 septiembre, 2019

El modelo Agile

Recientemente te hemos presentado un modelo de negocio que está llamado a ser la salvación de cualquier empresa ante los cambios y particularidades que presenta el mercado en los últimos años: el modelo Agile.

Hablábamos de cómo irrumpe y afecta al gran consumo y explicábamos cómo funciona y qué medidas tomar para adaptar tu empresa a Agile.

En ellos detallamos cómo en los últimos años se ha configurado una nueva realidad del mercado y del cliente final a raíz de una serie de nuevas tendencias. Ante esta situación, el crecimiento imparable durante medio siglo de la industria prácticamente se ha detenido y corre el riesgo de empezar a retroceder.

Las empresas deben reorganizar su estructura y su estrategia para poder hacer frente de forma rápida y eficiente a estas nuevas necesidades.

 

11 medidas que puedes implantar ya en tu empresa

Hoy queremos descubrirte 11 prácticas que comparten todas las empresas de éxito que ya han puesto en marcha un modelo Agile.

 

1. Crea una visión y un objetivo común

Los trabajadores se sienten más identificados emocionalmente y se entregan más cuando entienden que sirven a un propósito común con su esfuerzo. Que son una parte necesaria para él. Se trata de hacer partícipe a todos los profesionales de esa visión y ese objetivo empresarial, en lugar de tenerlo impreso en un papel en el despacho de algún directivo.

 

2. Detección y aprovechamiento de oportunidades

Como las raíces de una planta, cada profesional puede recopilar información necesaria sobre los cambios en el cliente y en el entorno. Esa información se aplica en forma de pruebas y sondeos para mejorar los productos o servicios que se ofrecen.

 

3. Distribución flexible de todos los recursos

Los recursos humanos, económicos y logísticos deben estar en el lugar más adecuado. Hay que optimizarlos para que aporten el máximo valor a la empresa y cambiar su distribución tantas veces como sea necesario.

 

4. Arquitectura empresarial orientada a la acción

El mercado actual exige que cada vez se deban tomar medidas más rápidas y eficientes. El proceso de toma de decisiones debe simplificarse dando más autonomía a las personas que más conocen y están más en contacto directo con cada problema. Deben evitarse las estructuras burocráticas y lentas segmentadas en unidades con responsabilidades que se solapan o poco definidas.

 

5. Equipos de intervención rápida

Deben crearse pequeños equipos con autonomía que sean responsables de un proyecto o tarea de principio a fin poniendo la empresa a su disposición los recursos necesarios.

 

6. Procesos de trabajo estandarizados

Hay maneras de hacer las cosas mejor que otras. La empresa debe definir cuáles son e incentivar su puesta en práctica. De este modo, no solo se mejoran los resultados individuales y colectivos, sino que es más fácil la colaboración entre personas de distintos departamentos.

 

7. Orientación a resultados

El desempeño de un profesional, de un equipo o de un departamento debe medirse con estándares de negocio multidisciplinares. Por ejemplo, si un miembro de ventas y uno de marketing trabajan juntos en un pequeño proyecto compartirán incentivos y forma de medir el grado de éxito.

 

8. Rápido diseño y puesta en práctica de medidas

La planificación y prueba de medidas debe ser lo más ágil posible. Primero, para intentar dar solución lo más rápidamente posible a un problema. Segundo, para hacer las modificaciones necesarias inmediatamente en caso de que no funcione.

Los productos se desarrollan mediante prototipos y experimentos usando la versión mínima viable para dichas pruebas.

 

9. Centralización y disponibilidad de la información

La integración y centralización de los datos es vital para que cualquier profesional de cualquier departamento disponga de la máxima información necesaria para poder realizar su trabajo de la mejor manera posible. Es absurdo que marketing no conozca los resultados de ventas de sus campañas, o que los comerciales no sepan qué stock queda disponible cuando toman un pedido a un cliente.

 

10. Movilidad de roles

La empresa debe tener la puerta abierta a la entrada de nuevo talento del mercado para cualquier proyecto o tarea. Del mismo modo, debe asegurarse que el talento, la motivación y los objetivos de sus profesionales se ajustan al puesto que ocupan. La movilización y desmovilización regular de pequeños equipos para proyectos debe reflejar esta flexibilidad.

 

11. Integración de tecnología, recursos y negocio

Todas las vertientes del negocio deben estar representadas en los equipos: tecnología, estrategia de negocio, recursos disponibles, contacto directo con el cliente, etc. Deben tenerse en cuenta todas las variables a la hora de planificar y probar medidas para que puedan lograr los mejores resultados posibles.

 

Conclusión

Te hemos proporcionado 11 posibles medidas que adoptar en tu empresa para lograr una organización más ágil que dé respuestas rápidas y efectivas a las nuevas características del mercado.

Como todos los procesos de implantación requiere paciencia, planificación e ir poco a poco.

Decide cuáles pueden ser más fáciles de implementar en vuestro caso concreto. ¿Por cuál quieres empezar? Haced un buen diseño y un plan progresivo de puesta en práctica con objetivos y formas claras de medir el grado de resultado.

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